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GED/ECM

O conceito de Gerenciamento Eletrônico de Documentos vem sendo ampliado pelo aumento significativo de documentos eletrônicos que são criados, consultados, alterados.

A quantidade de e-mails que você manipula, aumentou nos últimos cinco anos? No seu dia-a-dia, alguma vez, você já perdeu um arquivo? Qual a quantidade de documentos que você manuseava há 05 anos (fax, apresentações, plantas, planilhas, arquivos,...)? Aumentou?

Por isso, há um conceito moderno para o GED, chamado de Enterprise Content Management. O ECM além de abranger os serviços de microfilmagem, digitalização, indexação e gerenciamento da documentação, conseguirá criar, gerenciar, distribuir com segurança, publicar e reter os documentos digitais e/ou digitalizados.

O desafio que as empresas possuem, hoje, é gerenciar este capital intelectual digital. Possuir um sistema capaz de cuidar de todo o ciclo de vida da informação empresarial, para assim obter os benefícios da conformidade, do aumento da eficiência dos processos, da automação dos processos, melhoria da comunicação, dentre outros.

A "cultura do papel" não será vencida nas corporações, apenas com hardware e software. Saber o melhor volume mensal de conversão de documentação, os melhores índices de busca para cada título documental, quantificar o acervo passivo, conhecer o arquivo-gerado-de-cada-dia, saber quem serão os usuários estratégicos co-responsáveis por disseminar este novo paradigma na distribuição do conhecimento é que são algumas das questões que diferenciam o desenvolvimento e a implantação de um vantajoso projeto.

E é para que seu projeto de GED/ECM curse o caminho certo que a MarkWay contribui com sua experiência em grandes atuações de sucesso no mercado.

As soluções dessa Unidade de Negócio em integração com as outras Unidades, buscam uma maior confiabilidade e confidencialidade no manuseio físico da informação e, principalmente, a redução do tempo de resposta dos processos e do espaço utilizado para armazenamento físico das informações registradas em papel.

Acesse nossos casos de sucesso.

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